材料齐全，分类准确，编排有序，目录清楚，填写规范，装订整齐。
二、档案整理方法和步骤
（一）鉴别材料
整理档案时，要按照干部档案材料鉴别的方法认真进行鉴别，看是否符合归档要求。
（二）加工处理
拆除档案材料上的大头针、曲别针、订书钉等金属物龙之谷战士技能加点；对纸张不符合规格、破损、折皱的材料，在不影响文字内容的前提下，采用裁剪、折叠、加边、裱糊、展平等方法进行技术加工。
（三）分类排序
对符合归档要求的档案材料，根据内容分别归入档案正本的第一、第二部分。
（四）打孔装订
（五）编写页码
归入档案的材料应编写页码。第一部分的干部履历书、履历变化补充报告表（含续写报告表）不编号，自传（含续写自传）单独编写连续页码。第一部分的其龙之谷战士技能加点他材料和第二部分的所有材料，分别按照排列顺序编写连续页码。页码位于有内容的档案材料正面右上角、反面左上角。页码可使用打号机打印，也可手写。
（六）填写目录
干部档案材料应填写目录，填写要上下对齐，左右居中，整洁清晰，不得打印。
1.填写“材料名称”
2.填写“材料时间”
填写材料形成的最后时间，年月日填写要完整，月日只有一位数时，前面不加“0”，一律使用阿拉伯数字。
如：在对应的年月日栏内，1999年应填写“1999”，不能填写“99”；5月不能填写“05”。
3.填写材料“页码”
干部履历书、自传的填写是首页至尾页，其他材料填写每份材料的首页码，一律使用阿拉伯数字。
4.填写“整理人”
《中国人民解放军干部档案规定》将原目录“备注”栏改为“整理人”，由整理人签名或加盖整理人印章。
（七）续填履历书有关项目
三、整理档案中需要注意的问题
（一）要认真核对干部基本情况，防止错装
（二）要依据材料内容认真分类，防止第一、第二部分混装
1.第一部分易归入第二部分的材料
如：入伍政审表；在地方大学学习的成绩单、登记表；士兵考生登记表或战士报考军校登记表；飞行学员登记表；党员发展对象考察表等。
2.第二部分易归入第一部分的材料
如：干部结婚登记表；生育二胎申请表；确定出生、入伍等时间证明材料；中学时期的学习材料；入团（入党）申请书；体检表等。
（三）对需要归档红头文件的处理
红头文件一般不归档，但文件中涉及干部有关党内任职、奖惩等事项，又没有明确规定需要形成表格或其他材料，却具有重要查考价值的，可视情将文件或加盖有审核部门印章的文件复印件归入档案。
如：党纪处分请示、批复、决定等系列材料。
（四）要依据材料编写目录，防止材料与目录不符
（五）注意避免填写履历书时易出现的问题
1.要依据命令批复通知填写，防止错填。在填写前应将任免表等与命令通知核对，盖上“档案已改”章。
容易填错的项目：一是填错部别。二是填错干部职务、级别。对依据不充分的，应与有关单位和部门查询核实后再予修正。
2.要认真细致填写，防止不规范。
不规范情况如有的填写“入伍后简历”，部职别相同时，用“`` ``”代替或干脆画“——”代替；工资登记表中的编号应填通知号（政干字XX号），却写成命令号（政干令字XX号）；立功情况填入“何时何机关批准授予何种勋章奖章”等等请务必避免以上类似情况。
3.关于更改或确认姓名、民族、年龄、入伍、入党（团）时间项目。
不得对干部履历书中原填项目涂改、覆盖，应当根据批复、批注，将变动内容填写在项目附近的空白处，并加盖“此处改动，详见X页”的修改档案材料专用章。
四、干部档案审查
（一）档案审查的主要内容
（二）档案审查主要方法
1.参照法
看档案目录与档案材料是否一一对应，看履历书中职级、军衔、奖惩、受训等栏目内容与材料是否相符。
2.推理法
这种方法主要用于鉴别有关干部年龄记载材料的真伪。通过档案材料的前后关系进行逻辑推理，发现前后矛盾或与事实常理相违背之处，再按相关规定和一定的程序进行认定。
3.对比法
一查材料版本。不同时期的干部履历书、入伍表、任免报告等材料，使用的版本不同，要仔细鉴别。如发现入学批准书有疑问，可以找同地同时期入学的其他干部档案进行对比，确定真伪。
二查材料印章规格。不同时期的印章规格、形状、字体等，一般有所区别，发现疑点，可与同时期的比较核对，如入伍登记表印章有疑问，可以找同地同时期入伍的其他干部档案进行比对，基本可以确定真伪。
三查材料纸张。时间较久远的用的表格纸张，多为暗黄且纸张较薄，质感与现在的也不一样，尽管有些人做龙之谷战士技能加点了处理，让纸张发黄、发旧。但仔细鉴别仍然能够分辨真伪。
四查前后记载。主要看材料内容是否存在前后矛盾，尤其是对一些补办的材料，要重点查看。如 ：对于补办的立功受奖、任职等材料，以前的档案材料没有任何记载，就要引起注意，从形成材料的时间、机关、权限、编号、署名等方面看，是否符合当时情况，还可以查找相关的通令、命令。
五查数据库。目前已实现了干部网上身份认证、干部编码、首次任职固化基本信息等，发现问题可以通过数据库进行比对。
（三）转业干部档案审查的重点
1.审档案材料是否齐全
2.审档案材料是否完整
3.审档案材料是否真实
4.审档案材料是否规范
五、转业干部档案转递有关问题
（一）按规定整理干部档案
档案移交前，除了一般档案转递前整理要求外，还要按照转业、复员工作要求，收集、填写、补全有关材料，比如转业（复员）审批表、授予预备役军官军衔报告表、工资登记表、配偶和住房情况等必备材料；应当换用制式的转业、复员干部档案封皮和档案袋，材料保持原分类不变，不得更换目录，以维护档案的真实性、原始性。
（二）按要求审查干部档案
待移交的转业干部档案，要认真进行整理，严格审查把关，明确相关责任，规范工作程序，严防弄虚作假，确保档案材料真实、准确、完整，确保档案顺利移交。
（三）按需求移交配偶档案
转业、复员干部配偶档案需要移交地方的，应与转业、复员干部档案放在一起，防止遗失。
（四）按需要及时建立副本
为了方便日后查阅档案，原干部档案管理部门可根据工作需要建立干部档案副本，也可以用扫描的电子档案代替档案副本。
